我单位现对“2025年文艺汇演执行服务采购项目”进行采购预算价咨询，请各相关供应商进行书面报价，具体要求如下：

―、项目概况

我单位拟针对即将开展的30-36场社区汇演及1-2场中场汇演，选择一家供应商提供相关服务。

二、技术及服务要求

（一）采购内容

1.社区汇演：预计8-11月在全省开展30-36场社区汇演（成都以外异地开展不超******街道/周边1.5公里内老年协会、区文旅局等渠道，共同组织、开展主旋律、正能量的老年文艺表演。

（1）每场汇演活动中，要求供应商组织不少于12支老年文艺表演队伍参加。

（2）供应商需协调成都市内各社区提供表演场地。

（3）供应商需做好社区汇演现场流程管理，并以特定遴选方式（暂定得分=分贝仪分数*50%+现场观众投票得分*50%）在每场汇演活动选出1名参赛团队进入中场汇演。

（4）场地物料要求（单场）

（5）人员配置要求（单场）

2.中场汇演：预计10月在成都开展1-2场，实际执行场次以及每次执行时间以采购人通知为准。

（1）共组织不少于30支老年文艺表演队伍参加。

（2）每场汇演活动，成交供应商需提前协调在成都市内大型演艺场地举办。

（3）供应商需做好中场汇演现场流程管理，并以特定遴选方式（单场活动中，到场每个参赛团队派出10人作为大众评审团，暂定得分=评分采取分贝仪30%+大众评审投票30%+专业评委40%，所有团队以总分排名，最终N进12）选出12个表演团队参加总汇演。

（4）场地物料要求（单场）

（5）人员配置要求（单场）

（二）总体要求及其它要求

1.总体要求

（1）参选供应商须具备文艺汇演组织经验，理解项目背景、目的及要求，提供策划、设计、布置、执行等服务；

（2）参选供应商需与采购人沟通创新想法，提升活动吸引力；

（3）参选供应商需重视安全，制定详尽保障措施；

（4）参选供应商需与各方保持沟通协作，确保活动顺利进行；

（5）参选供应商须具备应变能力和灵活性，以应对不可预见情况。

2.服务要求

（1）服务方案：参选供应商需提供详细的《具体服务方案》，包括但不限于①活动策划方案、②人员配置、③时间规划、④应急预案、⑤活动执行预算等。其中，活动执行预算需符合该项目采购预算，同时服务方案需具有可操作性、可实施性和前瞻性，能够充分满足项目需求。

（2）团队配置：供应商需组建一支专业、高效的项目执行团队（不少于5人），团队成员须具备丰富的文艺汇演执行经验和专业技能。项目团队需明确分工、各司其职，确保活动的每一个环节都能够得到妥善处理和高效执行。

（3）质量监控：供应商需建立完善的质量监控体系，对活动的每一个环节进行严格的质量把控。包括但不限于活动筹备阶段的准备工作、活动执行过程中的现场管理和活动结束后的总结评估等方面。

（4）后期服务：活动结束后，供应商需按采购人要求提供相应的后期服务，包括活动总结报告、资料整理等。后期服务需及时、准确、全面，为项目的持续改进和优化提供有力支持。

3.技术参数要求

（1）时间管理：供应商需严格按照项目时间节点进行活动筹备和执行工作，确保活动的准时开展和顺利进行。对于可能出现的延误情况，需提前制定应对措施并及时报告。

（2）现场管理：活动执行过程中，供应商需加强现场管理工作，确保活动现场秩序井然、设备正常运行、人员到位。同时，还需关注观众和参赛者的需求和感受，提供周到的服务和支持。

（3）技术支持：供应商须具备专业的技术支持能力，确保活动所需的物料、灯光、音响等设备能够正常运行并达到最佳效果。对于可能出现的技术故障和问题，需迅速响应并妥善处理。

（4）环境保护：在活动执行过程中，供应商需注重环境保护工作，遵守相关环保法规和标准。活动结束后需及时清理现场垃圾和废弃物，确保活动场地的整洁和美观。

三、商务和其它要求

（一）商务要求

双方应在项目启动前签订正式的服务合同，明确服务内容、服务标准、服务期限、价格条款、双方权利与义务等关键要素。

1.履约保证金要求

供应商不需要向采购人缴纳履约保证金。

2.交货时间及地点

（1）服务期限：根据项目实际需求确定。

（2）服务地点：具体服务地点在合同中明确（社区汇演在成都以外异地执行不多于6场，中场汇演均在成都执行），包括但不限于开展市州、场地类型等。

3.支付方式及要求：

所有活动执行完毕后，双方根据各类型活动验收场次及成交单价核算总金额，经双方达成一致后，由供应商提供完整、准确的有效的增值税专用发票至采购人，采购人收到发票后10个工作日内向供应商结算全部费用。

四、预算报价

（一）报价包含内容

报价应包括但不限于参与招采产生的费用、增值税等相关税费，以及合理利润。

（二）报价提交资料

1.采购预算价咨询报价表（详见附件，需加盖公章）；

2.公司营业执照或副本复印件（需加盖公章）。

（三）报送方式和时间

采购预算价******电视台，电子档请发送至邮箱：******。

五、联系方式

联系人：叶老师

电话：028-******

******电视台

附件：采购预算价咨询报价表.docx